关于我院2022年寒假期间研究生管理及留校相关工作的通知

发布时间:2022-01-15浏览次数:2780

研究生各年级:

       根据学校《关于做好我校2022年寒假期间研究生教育管理有关工作的通知》及《关于报送2022年寒假留宿学生名单及相关工作的通知》要求,现将我院2022年寒假期间研究生工作安排通知如下:

 一、疫情防控各项要求

寒假期间学生不得赴境外和国内中高风险地区,回家及返校途中要做好个人健康与安全防护,继续做好每日健康打卡和行踪报告等工作,尽量减少跨区域人员流动,不扎堆不聚集。如因突发情况处于中、高风险地区等相关情况,应主动配合当地做好有关防控工作,并第一时间向导师及辅导员报告具体情况。

二、报送2022年寒假留校学生名单

根据学校放寒假通知精神和疫情防控常态化管理要求,原则上学生非必要不留校,确需留校的,需按规定履行审批手续,即本人提出申请,经导师、辅导员同意,报学院审批。学院将留校学生实行集中审批办理,名单汇总后通过OA系统“院系部门行文”提交研究生院、研工部,申请通过后,由学院将名单报送至学生宿舍管理办公室统一安排住宿,同时报校长办公室、保卫部(处)留存。

寒假期间留校的学生,应严格遵守学校关于疫情防控及校园封闭管理的各项规定。留校学生采用“白名单”管理方式,通过刷身份证进出校园, “白名单”实行动态管理。确需离开苏州大市的学生须按规定履行审批手续,即向学院提出书面申请,且返校前通过OA系统审批,审批通过后方可返校。若为离开江苏后返校的,须提供48小时内核酸检测阴性报告,返校后主动进行7天健康检测等。

  未经学校审批同意的学生不得擅自提前返校。

  一)申请对象

      家庭居住地在中高风险地区或参与科研项目等原因,确需留校的在籍学生(含留学生)。

      二)留宿办理流程

 1. 学生本人提出假期留校申请,填写《新威尼斯v00082022年寒假学生住宿申请表》(附件1)、《新威尼斯v00082022年寒假留校研究生安全承诺书》(附件2)及假期开展实验安全告知书(附件3)

2.导师/德政导师签署意见并签字确认后,请于2022117日下午3点前将附件1、附件2和附件3一并交至学院研究生管理办公室(403-3115),同时必须填写微信群中“寒期留校统计问卷”。

  三)注意事项

  1. 需要留校的学生,务必认真填写留校原因及留校时间段,申请表上导师意见及辅导员一栏必须有导师亲自签名,并备注好“同意留校”或者“情况属实”等字样。学生未经报批一律不得在假期留宿时间段内留住宿舍。

       2.学生在留宿时间段内原则上不得离苏或在校外留宿,有外出或在校外留宿需要的,须根据学校疫情防控相关要求,提前向所在学院及相关部门申请报备,未经批准不得擅自返校。

  3.放假期间,学生宿舍将根据规定,实行封闭式管理,禁止留宿学生在宿舍内聚集、串楼、互访,外来人员不得进入宿舍区。所有留宿学生须服从并配合学校开展疫情防控工作。

4.根据学校假期安全管理要求,假期留宿学生不得单独一人留宿,学生须服从并配合学校管理,办理集中住宿。

5.假期留校申请须由学院(部)、研究生培养单位统一报送,宿管办不受理学生个人申请。

6.各学院(部)、研究生培养单位须加强对留宿学生的假期安全教育,做好检查与联系工作,随时掌握留校住宿学生信息。

7.凡离校同学必须对宿舍进行一次彻底卫生打扫,保证宿舍无杂物、无食品等;关好门窗、关闭水电设备设施;宿舍内贵重物品自行带离

  8.学生宿舍管理办公室将根据各部门报送的留宿学生数量、居住情况,对部分留宿学生进行统一集中住宿,请同学必须配合。

  9.若疫情形势变化或上级要求有新的调整,会按照学校部署另行通知

      特此通知。

附件1:新威尼斯v00082022年寒假学生住宿申请表 (1).doc

附件2:新威尼斯v00082022年寒假留校研究生安全承诺书.docx

附件3:假期期间开展实验安全告知书(学校建议模板r).docx